容量がいっぱいになったら

こんにちは、ななみです。
私は教育現場でも働いていますが、そこで「NotebookLM」の講習会がありました。
余談ですが本来は自分が講習する立場なのですが、現場でITを使われているプロならではの使い道を学ぶチャンスだと思い、教員免許を持っていないなりに、小さくなりながら受講しました。

内容はその専門職に特化したもので、会場では「すごい!」の言葉が飛び交いました。
私も明日からそれ使おう!ワクワクしか無い。
ただ、今日自分で作成したスライドは正直「NotebookLMで作った」感が抜けないので、垢抜けるためのコマンドを学んでいきたいと思います。

さて、今日の本題。
データが増え続けてGoogleドライブの容量がいっぱいになったらどうします?


ちなみに無料プランだと15GBです。
長年使っていると、メールだの写真だの資料だの増える一方で、しかも私はAdobeの重めな印刷データがっつり保存しています。

で、まずやることは・・・

メールボックスの不要メール整理

もう普段からやってるよ!という人はスルーしてくださいね(汗
それを行った上で保存するには何がいいか、Geminiさんに「100GB分保存するための、各メディアの比較表」を作成してもらいました。


写真データ100GB保存:メディア別比較表

保存方法初期費用 / 月額 (目安)メリットデメリット向いている人
Google ドライブ約250円 / 月どこでも見れる、自動バックアップ、機器故障の心配なし毎月費用がかかる、ネット環境が必須スマホで頻繁に写真を見返したい人
USBメモリ1,500円 〜 3,000円小さくて手軽、設定不要でPCに差すだけ寿命が短い(突然データが消えやすい)、紛失リスク一時的な移動や、数年単位の短期保管
外付けHDD6,000円 〜 1万円1GBあたりの単価が安い、大容量も余裕衝撃に弱い、経年劣化(約3〜5年)で壊れるPCに繋ぎっぱなしで大量に保管したい人
NAS (個人用)2万円 〜 5万円自宅に自分専用のクラウドが持てる、複数人で共有可設定がやや難しい、初期費用が高い家族全員で写真を共有・管理したい人
DVD-RW約2.5万円 (約22枚分)物理的に保管できる、読み取り専用にすれば上書きミスなし1枚4.7GBしか入らない、100GB分焼く手間が膨大1枚ごとにイベント(結婚式等)で分けたい人
CD-RW約15万円 (約143枚分)ほぼ全てのPCで再生可能1枚700MBのみ。100GB保存は現実的ではない数枚程度の小規模な配布用

各項目のくわしい解説

1. Google ドライブ (Google One)

最も現代的で安心な方法です。Googleがサーバーを管理しているため、自宅が火事や震災に見舞われてもデータは守られます。100GBプラン(月額250円/年額2,500円程度)は、スマホの容量不足解消にも最適です。

2. USBメモリ / 外付けHDD

物理的なデバイスに保存する方法です。

  • USBメモリは128GBモデルが安価に買えますが、静電気や自然放電に弱く、数年放置するとデータが消えるリスクがあります。
  • HDDは100GBだと容量が余りまくりますが(最近は1TB〜が主流)、長期保存にはUSBよりは信頼性が高いです。

3. NAS (ネットワークHDD)

自宅のルーターに繋ぐHDDです。家のWi-Fi経由でスマホからもPCからもアクセスできます。100GBのために導入するのは少しリッチすぎますが、今後写真が増え続けるなら最も快適な選択肢です。

4. DVD-RW / CD-RW (光ディスク)

正直に申し上げますと、100GBの保存には全くおすすめできません。

  • 枚数: DVDなら約22枚、CDなら約143枚必要です。
  • 手間: 1枚ずつ「焼く」作業を繰り返すのは非常に時間がかかります。
  • 寿命: RW(書き換え型)は劣化しやすく、10年も経つと読み込めなくなるケースが多いです。

私からのアドバイス:どう選ぶ?

  • 手間をかけたくないなら: Google ドライブ 一択です。
  • 月額を払いたくないなら: 外付けHDD を買い、5年に一度新しいHDDに中身を移し替えるのが最も安上がりです。
  • 絶対に失いたくないなら: 「Google ドライブ」と「外付けHDD」の両方に保存(二重バックアップ)することをおすすめします。

という回答ですが、いかがだったでしょうか。

ちなみに私はiPhoneを使っているのでiCloudに課金し、パソコンはWindowsなのでOneDrive否応なしに同期し、毎回「満杯ですよ!」と警告が表示されます。ぐぬぬ・・あっちもこっちも課金せずに一本化したいものです。

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